{"id":13138,"date":"2014-09-12T10:10:43","date_gmt":"2014-09-12T13:10:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mpal.mp.br\/?p=13138"},"modified":"2022-07-21T10:12:31","modified_gmt":"2022-07-21T13:12:31","slug":"asplage-realiza-palestra-sobre-papel-do-escritorio-de-gerenciamento-de-processos-de-atividades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mpal.mp.br\/?p=13138","title":{"rendered":"Asplage realiza palestra sobre papel do Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos de Atividades"},"content":{"rendered":"

Com o objetivo de melhorar as suas atividades di\u00e1rias e os processos organizacionais, o Minist\u00e9rio P\u00fablico do Estado de Alagoas (MPE\/AL), por meio de sua Assessoria de Planejamento e Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica (Asplage), realizou, nesta sexta-feira (12), a palestra \u201cGest\u00e3o por processos e o papel do Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos de Atividades no \u00e2mbito organizacional\u201d.<\/span><\/p>\n

A palestra \u00e9 fruto das a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo desenvolvidas em prol da consolida\u00e7\u00e3o do Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos de Atividades (EGPA) da institui\u00e7\u00e3o. Voltada para o p\u00fablico interno da institui\u00e7\u00e3o, a palestra foi proferida pelo promotor de Justi\u00e7a Humberto Pimentel, que comanda a Asplage desde 2009, e pelo chefe da se\u00e7\u00e3o de Gerenciamento de Processos de Atividades, o servidor Alyson Elvis, que \u00e9 especialista em Gest\u00e3o de Projetos de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para o promotor de Justi\u00e7a Humberto Pimentel, assessor respons\u00e1vel da Asplage, o gerenciamento de processos de atividade far\u00e1 a diferen\u00e7a na atua\u00e7\u00e3o do \u00f3rg\u00e3o ministerial. \u201cUm processo gerenciado, de maneira sistem\u00e1tica e estruturada, trar\u00e1 ganhos na atua\u00e7\u00e3o dos setores. \u00c9 um trabalho dif\u00edcil, complicado e demorado, mas nem por isso vamos deixar de fazer. Hoje temos um plano de gest\u00e3o, temos o Escrit\u00f3rio de Projetos e agora o Escrit\u00f3rio de Processos. Mais do que isso temos muita vontade de fazer\u201d, disse o promotor.<\/span><\/p>\n

De acordo com a consultora jur\u00eddica do MPE\/AL, Elenise Daudt Ten\u00f3rio de Souza, a gest\u00e3o de processos permitir\u00e1 maior assertividade e fluidez na demanda da institui\u00e7\u00e3o. \u201c\u00c9 um trabalho maravilhoso e excelente que facilitar\u00e1 de forma significativa as atividades de diversos setores da institui\u00e7\u00e3o. O setor no qual atuo ser\u00e1 muito beneficiado\u201d, explicou.<\/span><\/p>\n

Melhoria cont\u00ednua<\/strong><\/span><\/p>\n

Um dos pontos destacados durante a palestra \u00e9 a atua\u00e7\u00e3o do Conselho Nacional do Minist\u00e9rio P\u00fablico (CNMP) em prol de desenvolver essa ferramenta de gest\u00e3o. \u201cO CNMP est\u00e1 altamente empenhado em disseminar esta metodologia de gest\u00e3o por processos. V\u00e1rias a\u00e7\u00f5es v\u00eam sendo realizadas neste sentido, como cursos, encontros e reuni\u00f5es\u201d, complementou o promotor. O MPE\/AL, al\u00e9m de realizar este trabalho alinhado ao CNMP, est\u00e1 buscando refer\u00eancias em outros Minist\u00e9rios P\u00fablicos do pa\u00eds\u201d, destacou Humberto Pimentel.<\/span><\/p>\n

Ap\u00f3s o mapeamento dos processos, sua consequente identifica\u00e7\u00e3o estrutural, uma etapa importante \u00e9 o processo de melhoria cont\u00ednua, que envolve o ciclo de avalia\u00e7\u00e3o e apontamento de solu\u00e7\u00f5es para os problemas identificados, de modo a agregar valor e apresentar resultados \u00e0 din\u00e2mica administrativa do Minist\u00e9rio P\u00fablico. \u00c9 importante que os respons\u00e1veis por cada setor da institui\u00e7\u00e3o procure a Asplage para passar as informa\u00e7\u00f5es que permitam a realiza\u00e7\u00e3o desse mapeamento.<\/span><\/p>\n

Outro ponto destacado pelo promotor \u00e9 que a realiza\u00e7\u00e3o deste trabalho por uma consultoria externa representaria um custo muito alto. \u201cContratar uma consultoria externa custaria milh\u00f5es para a institui\u00e7\u00e3o, mas nem, por isso, deixamos de realizar, s\u00f3 que no lugar de contratarmos uma consultoria externa, n\u00f3s mesmos, membros e servidores da casa, estamos buscando qualifica\u00e7\u00e3o constante. Estamos fazendo com for\u00e7a de vontade, no peito e na ra\u00e7a, com o apoio da administra\u00e7\u00e3o superior e esperando contar com o apoio de todos os setores\u201d, concluiu.<\/span><\/p>\n

O chefe da se\u00e7\u00e3o de Gerenciamento de Processos de Atividades Alyson Elvis refor\u00e7ou a import\u00e2ncia do avan\u00e7o e da implanta\u00e7\u00e3o de mecanismos atuais de gest\u00e3o. \u201cQualquer institui\u00e7\u00e3o que n\u00e3o evolui fica parada no tempo, por\u00e9m o Minist\u00e9rio P\u00fablico de Alagoas vem evoluindo e buscado melhorar sempre, tendo como vis\u00e3o oferecer sempre melhores servi\u00e7os para a sociedade. O Escrit\u00f3rio vai proporcionar subs\u00eddios suficientes para facilitar as atividades da institui\u00e7\u00e3o, mas este trabalho \u00e9 colaborativo\u201d, disse .<\/span><\/p>\n

Desafio do Escrit\u00f3rio<\/strong><\/span><\/p>\n

O Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos de Atividades foi institu\u00eddo em junho deste ano, por meio do Ato PGJ 05\/2014. Ele \u00e9 vinculado \u00e0 Assessoria de Planejamento e Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica (Asplage) e atende ao Plano Estrat\u00e9gico Institucional 2011-2022, no que toca \u00e0 relev\u00e2ncia de implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o por processos de atividades.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 existe Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos de Atividades, por exemplo, nos Minist\u00e9rios P\u00fablicos de Minas Gerais, Rio Grande do Norte, Pernambuco, Para\u00edba e Goi\u00e1s<\/span><\/p>\n

O maior desafio do EGPA ser\u00e1 fomentar e orientar tecnicamente as iniciativas de mapeamento e redesenho de processos de atividades, seja da \u00e1rea-meio ou da \u00e1rea-fim. Mas todos os membros e servidores do MPE\/AL poder\u00e3o contribuir com a se\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Multiplicadores da gest\u00e3o do processo<\/strong><\/span><\/p>\n

Est\u00e1 sendo realizado desde quinta-feira (11) o curso na modalidade a dist\u00e2ncia (EaD) de Forma\u00e7\u00e3o de Multiplicadores da Metodologia de Gest\u00e3o de Processos do Minist\u00e9rio P\u00fablico brasileiro. O treinamento acontece at\u00e9 12 de dezembro e ser\u00e1 realizado pela Escola Superior do Minist\u00e9rio P\u00fablico de Goi\u00e1s (ESMP\/GO), em parceria com o Conselho Nacional do Minist\u00e9rio P\u00fablico.<\/span><\/p>\n

A realiza\u00e7\u00e3o do curso faz parte do projeto Fomento \u00e0 Gest\u00e3o de Processos nos MPs, conduzido pelo Grupo de Trabalho Processos do F\u00f3rum Nacional de Gest\u00e3o, vinculado \u00e0 Comiss\u00e3o de Planejamento Estrat\u00e9gico do CNMP.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o de processos organizacionais \u00e9 uma disciplina da \u00e1rea de gest\u00e3o dedicada ao estudo de formas de melhoria das rotinas de trabalho de uma organiza\u00e7\u00e3o por meio da sistematiza\u00e7\u00e3o, monitoramento e avalia\u00e7\u00e3o das atividades por elas desenvolvidas.<\/span><\/p>\n

O objetivo do curso \u00e9 fornecer subs\u00eddios aos participantes para que possam promover melhorias nas atividades desempenhadas por sua organiza\u00e7\u00e3o por meio da aplica\u00e7\u00e3o e multiplica\u00e7\u00e3o dessa metodologia, elaborada para atender a realidade espec\u00edfica do MPE\/AL.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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